Как показать спикеров и темы на сайте мероприятия

Известное имя может привлечь внимание к событию, но человек покупает билет ради содержания. Если в карточке есть только фотография, должность и обещание «поделится опытом», посетитель не понимает, чему посвятит время. Спикеров и темы на сайте мероприятия стоит показывать вместе: кто выступает, о чём расскажет, для кого доклад и когда он пройдёт. Структуру программы можно обсудить на БЕСПЛАТНОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В A3 Studio карточки спикеров связывают с расписанием, а данные о выступлениях ведут из одного источника. Это помогает избежать ситуации, когда на главной странице заявлена одна тема, а в программе указана другая.

Сначала покажите тему и пользу выступления

Заголовок доклада должен давать представление о содержании. «Новые горизонты лидерства» звучит широко, но не объясняет, какие решения получит слушатель. Более конкретный вариант называет предмет: «Как руководителю распределить задачи в команде из десяти человек». Точность не требует раскрывать весь материал заранее.
Под заголовком достаточно двух или трёх предложений: какую проблему разбирают, на каком примере и что участник сможет оценить после выступления. Не обещайте результат, который зависит от опыта слушателя. Если доклад строится вокруг конкретного кейса, уточните отрасль и рамки примера, не раскрывая закрытых данных.
Для разных форматов нужны разные описания. У панельной дискуссии укажите главный вопрос и позиции участников. У мастер-класса перечислите действия аудитории и возможные требования к подготовке. У интервью объясните, какой опыт будет обсуждаться. Универсальное слово «выступление» скрывает эти различия.
Поле карточкиЧто сообщить посетителюЧто согласовать заранее
ТемаТочный предмет разговораФинальный заголовок
ОписаниеВопросы и примерТезисы спикера
ФорматДоклад, дискуссия или практикаДлительность и участие зала
Время и залКогда и где слушатьПрограмму площадки
СпикерИмя, роль, релевантный опытПубличные данные и фото

Представьте опыт спикера без длинной биографии

Посетителю не нужен полный трудовой путь человека. Выберите два или три факта, объясняющие, почему он выступает именно с этой темой: роль в проекте, опыт решения похожей задачи, результаты, которые можно подтвердить. Звание и должность могут быть полезны, но сами по себе не объясняют содержание доклада.
Проверьте актуальность компании, должности, имени и фотографии перед публикацией. Если спикер представляет личный опыт, не приписывайте его нынешнему работодателю без согласования. Разрешение на фото и корректность публичной биографии лучше подтвердить напрямую с участником.
В длинном списке спикеров карточки должны быть одинаковыми по структуре. Разная высота биографий и наборов ссылок затрудняет просмотр. Краткая карточка ведёт к подробной странице или раскрывающемуся описанию; там можно разместить дополнительные материалы и другие выступления человека.

Свяжите спикера с программой

Одного человека могут пригласить на доклад, дискуссию и встречу с участниками. В карточке спикера покажите все подтверждённые выступления, а в карточке сессии перечислите всех участников. Посетитель должен переходить между ними без повторного поиска по общему расписанию.
Когда в программе параллельные залы, время и место нужны уже в списке спикеров. Иначе посетитель заинтересуется человеком, но не поймёт, может ли попасть на его выступление. Если запись на мастер-класс отдельная, отметьте это рядом с темой, а не после нажатия на кнопку участия.
Фильтр по темам может быть удобнее алфавитного списка имён. Большинство новых посетителей сначала выбирают интересующий вопрос, затем оценивают опыт выступающего. Для постоянной аудитории конференции можно дополнительно дать поиск по спикеру.

Работайте с неподтверждёнными участниками честно

Состав программы меняется. Если участие человека обсуждается, не размещайте его фото как подтверждённого спикера. Можно анонсировать направление программы и дату публикации состава. Если участие подтверждено, но тема ещё согласуется, подпишите это прямо. Такие статусы должны обновляться из редакционного списка.
При замене спикера исправьте все места сайта: первый экран, блок участников, расписание, карточку сессии и письмо зарегистрированным гостям, если замена влияет на выбор. Удалить фотографию с одной страницы недостаточно. Полезно вести список внешних рекламных материалов, которые уже невозможно исправить, и направлять их на актуальную программу сайта.
Не используйте логотипы компаний как знак официального партнёрства, если компания только является местом работы спикера. Подпись должна точно обозначать отношение. Это помогает избежать ложного впечатления о поддержке мероприятия.

Упростите чтение на телефоне

Галерея из крупных портретов выглядит эффектно, но заставляет долго прокручивать страницу. На телефоне карточка должна показывать имя, тему, время и короткую роль без открытия нескольких экранов. Фото поддерживает узнавание, но не должно занимать большую часть полезного места.
Если карточка раскрывается, кнопка должна быть понятной: «О докладе» или «Подробнее о спикере». Не скрывайте тему за наведением мыши, которого нет на телефоне. Текст на фотографии также может быть плохо читаемым; лучше разместить его отдельным слоем с достаточным контрастом.
Для длинного события добавьте быстрый переход к программе и обратно. Пользователь может найти тему в расписании, открыть спикера, а затем захотеть вернуться к тому же времени. Сохранение контекста снижает число лишних действий.

Проверьте карточки перед продажей билетов

Попросите человека, не участвовавшего в подготовке мероприятия, выбрать три интересные сессии только по сайту. Он должен понимать темы, форматы, время и ограничения участия. Если выбор основан только на известности имён, описания докладов нужно уточнить.
Сверьте данные с утверждённой программой и самими выступающими. Проверьте орфографию имён, транслитерацию, должности и подписанные фотографии. После любого изменения расписания откройте страницу на телефоне и посмотрите, не остались ли старые данные в отдельных блоках.
Хороший блок спикеров помогает оценить содержание мероприятия. Начните с точных тем и коротких описаний, затем добавьте подтверждённые сведения об опыте и удобные переходы к расписанию. Так посетитель сможет выбрать выступления и принять решение о регистрации без догадок.
Обсудить сайт