Приёмка на Wildberries - это плата за обработку поставки при поступлении на склад, рассчитываемая по-разному для двух типов поставок: для коробов формула составляет 1,7 ₽ × общий объём поставки в литрах × коэффициент приёмки, а для монопаллет - 500 ₽ × число паллет × коэффициент приёмки. Коэффициент приёмки работает по системе динамического слотирования и может составлять от 0 (бесплатная приёмка) до х10 и выше в зависимости от текущей загрузки конкретного склада в момент оформления поставки.
Продавец, планирующий поставку на перегруженный склад без проверки актуального коэффициента приёмки, рискует получить счёт в несколько раз выше ожидаемого - разница между коэффициентом 1 и коэффициентом 10 на одну и ту же поставку означает десятикратную разницу в стоимости обработки груза, и эта разница часто обнаруживается уже постфактум при разборе финансового отчёта, а не на этапе планирования.
Сводная таблица: Формулы расчёта приёмки по типу поставки
Пошаговый алгоритм расчёта стоимости приёмки
Шаг 1. Определить тип поставки - короба или монопаллеты
Формула расчёта принципиально различается для этих двух типов, поэтому сначала зафиксируйте, каким способом будет оформлена конкретная поставка.
Шаг 2. Посчитать общий объём поставки в литрах для коробов
Для поставки коробами сложите объём всех единиц товара в партии - расчёт ведётся по общему литражу поставки целиком, а не по объёму одной штуки товара.
Шаг 3. Проверить актуальный коэффициент приёмки склада перед оформлением
Коэффициент виден в личном кабинете при создании поставки и меняется в реальном времени - не полагайтесь на значение, которое видели накануне, проверяйте его непосредственно перед подтверждением поставки.
Шаг 4. Рассмотреть транзитные направления при высоком коэффициенте на целевом складе
Если коэффициент на нужном складе высокий, изучите доступность транзитных маршрутов через менее загруженные склады - иногда это обходится существенно дешевле прямой поставки на перегруженный объект.
Шаг 5. Применить соответствующую формулу с учётом типа поставки
Подставьте объём или число паллет и актуальный коэффициент в формулу для своего типа поставки, чтобы получить итоговую стоимость приёмки.
Шаг 6. Разделить итоговую стоимость на количество единиц товара в поставке
Для расчёта юнит-экономики переведите общую стоимость приёмки партии в расход на одну единицу товара - именно эта цифра нужна для итогового расчёта прибыли с продажи.
Пример расчёта
Поставка коробами общим объёмом 50 литров, коэффициент приёмки на складе в момент оформления - 3.
Приёмка = 1,7 ₽ × 50 л × 3 = 255 ₽ за всю поставку.
Если в этой партии находится 100 единиц товара, расход на приёмку одной единицы составит 255 ₽ / 100 = 2,55 ₽.
Для сравнения, поставка монопаллетой из 5 паллет с тем же коэффициентом 3: 500 ₽ × 5 × 3 = 7500 ₽ за всю поставку.
Лайфхак: "Проверяйте коэффициент непосредственно перед подтверждением поставки"
Коэффициент приёмки меняется в реальном времени в системе динамического слотирования - значение, которое вы видели утром, может значительно измениться к моменту фактического оформления поставки во второй половине дня.
Лайфхак: "Делите общую стоимость приёмки на количество единиц сразу"
Расчёт приёмки ведётся по всей поставке целиком, и без пересчёта на единицу товара легко упустить, что несколько сотен рублей за партию превращаются в заметную долю себестоимости каждой единицы при небольшом объёме поставки.
По практике A3 marketplace, продавцы, которые оформляют поставки без предварительной проверки коэффициента приёмки на конкретном складе, регулярно сталкиваются с расходом, который замечают только при разборе финансового отчёта - тогда как проверка коэффициента перед подтверждением поставки позволяет вовремя выбрать более выгодное направление.
Расчёт приёмки переплетается с несколькими соседними задачами: калькулятором хранения товара на складе, калькулятором логистики по габаритам и итоговым расчётом прибыли продавца. A3 marketplace ведёт всё это как единую систему, потому что стоимость приёмки - это расход, который нужно закладывать в экономику единицы товара наравне с остальными удержаниями.
Заметка эксперта
Приёмка на Wildberries - это расход с динамическим коэффициентом, который может измениться в разы за считаные часы, и продавцу нужно проверять его актуальное значение непосредственно перед оформлением поставки, а не полагаться на цифру, увиденную ранее. Расчёт стоимости приёмки в пересчёте на единицу товара, а не только на партию целиком, помогает точнее увидеть влияние этой статьи расходов на итоговую маржу.
Проверяете ли вы актуальный коэффициент приёмки непосредственно перед оформлением каждой поставки, или ориентируетесь на значение, увиденное заранее?