Как скачать финансовый отчёт на Wildberries

Финансовый отчёт Wildberries - главный документ, по которому видно, сколько начислено, сколько удержано и сколько можно вывести. Продавцы часто смотрят на сумму к выплате и не выгружают сам отчёт, поэтому не видят, из чего она складывается. Скачать отчёт несложно, но важно знать, за какой период и что в нём проверять.

Если хотите разобрать отчёт по строкам и понять, что съедает деньги, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы сверим отчёт с вашими продажами и расходами.

Финансовый отчёт находится в разделе финансов личного кабинета. Ищите слова «финансы», «отчёты», «реализация». Отчёт обычно доступен за выбранный период и выгружается в таблицу.

Отчёты формируются по неделям, поэтому удобно выгружать их регулярно, а не раз в квартал.

Вопрос к вам: сколько финансовых отчётов вы выгружали за последние три месяца и сверяли ли их с продажами?

В личном кабинете найдите раздел с финансовыми отчётами. Названия могут отличаться, поэтому ориентируйтесь на слова «финансы» и «отчёты».

Выберите неделю или месяц, за который нужен отчёт. Для сверки удобнее брать полный период, чтобы не потерять строки на границе.

Скачайте отчёт в таблицу. Сохраните файл с понятным названием: период и номер, если он есть. Так легче искать его потом.

Лайфхак: храните отчёты в одной папке по месяцам. Через год они понадобятся для налогов и споров.

Пример расчёта (условные цифры): продажи за неделю 500 000 ₽, а в отчёте к выплате 350 000 ₽. Разница 150 000 ₽ - это комиссия, логистика, возвраты, хранение и другие удержания. Без выгрузки отчёта эту разницу не объяснить.

Представьте продавца, который смотрел только на итоговую сумму к выплате и не выгружал отчёт. Он не замечал, что удержания за логистику растут. Когда он скачал отчёт и разложил строки, нашёл статью, которую можно было снизить.

Посмотрите продажи, возвраты, комиссию, логистику, хранение, штрафы и итог к выплате. Сравните их с прошлым периодом.

Отчёт нужен для бухгалтерии, налогов и споров. Сохраняйте его регулярно и сверяйте с продажами.

Смотреть только сумму к выплате
Механика: принимать итог как результат
Плюсы: быстро
Минусы: не видно, из чего сумма
Главный риск: удержания растут незаметно

Выгружать и сверять строки
Механика: отчёт в таблице и разбор по строкам
Плюсы: понятно, что съедает деньги
Минусы: требует времени каждый период
Главный риск: разбор без регулярности

Отчёт связан с выплатами, налогами, учётом, рекламой и логистикой. Строки отчёта - результат всех решений по магазину. Поэтому отчёт стоит читать вместе с экономикой.

В A3 marketplace разбираем финансовые отчёты и связываем строки с процессами. Стоимость разбора обсуждаем после уточнения задачи.

Финансовый отчёт - документ, который показывает реальные деньги магазина. Продавец, который выгружает его регулярно и сверяет строки, видит, где теряется прибыль. Продавец, который смотрит только на сумму к выплате, узнаёт о проблемах поздно.

Когда вы последний раз выгружали финансовый отчёт и сверяли его с продажами за тот же период?

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace