Как проверить, что налоговые отчёты по Wildberries совпадают с выплатами

Налоговые отчеты по продажам на Wildberries должны совпадать с выплатами и удержаниями. Условный пример: продажи 200 000 ₽, удержания 30 000 ₽, ожидаемая выплата 170 000 ₽. Если пришло 160 000 ₽, разницу 10 000 ₽ нужно найти. Расхождение может означать ошибку в учете, неучтенный возврат или удержание, которое стоит проверить. Регулярная сверка помогает не удивляться в конце квартала и передавать бухгалтеру точные цифры.

Если хотите сверить отчеты с выплатами, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посмотрим отчеты и выплаты по периодам.

Вопрос к вам: как часто вы сверяете отчет Wildberries с поступлениями на счет?

Сверка строится на трех блоках: продажи за период, возвраты и удержания, итоговая выплата. Сравните итоговую сумму отчета с суммой, которая поступила на счет. Разница объясняется удержаниями, переносами между периодами или ошибками. Если эти блоки не сходятся, найдите строку, которая выбивается.

Важно сверять периоды одинаковой длины. Выплата может приходить с задержкой, поэтому отчет за месяц и поступление за месяц не всегда совпадают по датам. Учитывайте сдвиг.

Выгрузите отчет о продажах, возвратах и удержаниях за один период. Отдельно соберите поступления на счет за тот же период с учетом возможного сдвига на несколько дней.

Пример расчёта (условные цифры): отчет за май, выплата по нему приходит в начале июня. Сверяем май с поступлениями за начало июня.

Вопрос к вам: знаете ли вы, с какой задержкой обычно приходит выплата по вашим отчетам?

Посчитайте ожидаемую выплату: продажи минус возвраты минус удержания. Сравните с фактической суммой. Если разница небольшая и объяснима, например, остатком переноса, ее можно отметить. Если разница крупная, найдите строку, которая ее создает.

Лайфхак: сверяйте каждый месяц, а не раз в квартал. Так расхождения находятся быстрее и проще объясняются.

Подготовьте таблицу: отчет, поступления, расхождения и их причины. Бухгалтеру так проще закрыть период и подтвердить цифры.

Налоговые отчёты должны совпадать с данными о продажах и выплатах площадки. Расхождение появляется, когда отчёт формируется по одним данным, а учёт ведётся по другим. Поэтому сверка - обязательная процедура перед сдачей отчётности, а не формальность.

Сравните выручку по отчёту площадки с выручкой в учёте за тот же период. Проверьте, учтены ли возвраты, отмены и удержания. Если разница есть, найдите её источник: период, статус заказа или сумму. Исправьте записи до подачи отчёта. Вопросы по учёту и налогам согласуйте с бухгалтером.

Пример (условные цифры): выручка в учёте была выше отчёта площадки на несколько процентов. Причина оказалась в заказах, отменённых после отгрузки, которые не были отражены как возврат. После корректировки записей расхождение исчезло.

Сверяйте отчёты ежемесячно, а не раз в квартал. Так ошибка видна на раннем этапе. Храните документы, на которых основаны цифры, чтобы в случае вопроса быстро подтвердить расчёт.

Чек-лист сверки:

выручка по отчёту и учёту сравнена;
возвраты и отмены учтены;
источник расхождения найден;
записи исправлены до подачи;
сверка проводится ежемесячно.

Если расхождение повторяется каждый месяц в одной и той же сумме, ищите систематическую причину: например, отчёт площадки формируется на другую дату или учитывает отмены позже, чем это делает ваш учёт. Такая причина устраняется настройкой процесса, а не ручной корректировкой каждый раз.

Лайфхак: отмечайте в таблице даты поступлений, а не только суммы. Тогда сдвиг периода виден сразу.

Лайфхак: если удержания неясны, сравните их с отчетом по возвратам. Часть строк может совпадать.

Самая частая ошибка - сравнивать отчет за месяц с поступлениями за тот же календарный месяц без учета задержки. Расхождение получается ложным.

Сверять раз в квартал
Плюсы: меньше работы
Главный риск: ошибки находятся поздно и их сложнее исправить

Сверять каждый месяц
Плюсы: расхождения видны быстро и проще объясняются
Главный риск: нужно регулярно вести таблицу

Отчеты связаны с выплатами, удержаниями и бухгалтерией. Если сверять отчет с поступлениями каждый месяц, ошибки находятся вовремя. В A3 marketplace помогаем со сверкой отчетов. Стоимость работы обсуждаем после разбора. Налоговые вопросы решайте с бухгалтером.

Выплата должна сходиться с отчетом. Бренд, который сверяет цифры регулярно и учитывает задержку поступлений, находит ошибку вовремя и не закрывает квартал с неизвестной разницей.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace