Как массово редактировать карточки WB через Excel
Массовое редактирование карточек на Wildberries - это внесение изменений в цены, остатки, характеристики или контент сразу для группы товаров через выгруженный из личного кабинета Excel-файл, а не поштучное редактирование каждой позиции вручную. Процесс строится по единой логике: в разделе "Товары" отмечаются нужные позиции, через "Массовые действия" → "Редактировать" либо выгружается отчёт с текущими данными для правки цен, либо открывается контент-редактор для изменения текстовых полей, после чего готовый файл загружается обратно в личный кабинет для применения изменений.
Продавец с ассортиментом в несколько сотен позиций, редактирующий каждую карточку по отдельности при плановом пересмотре цен или обновлении характеристик, тратит на эту рутину часы, которые можно сократить до нескольких минут работы с одним Excel-файлом - разница особенно заметна при регулярных операциях вроде сезонного пересмотра цен по всей товарной группе.
Сводная таблица: Способы массовой работы с карточками через Excel
Пошаговый алгоритм массового изменения цен через Excel
Шаг 1. Выбрать сегмент ассортимента для выгрузки отчёта
В разделе цен выберите, какой именно набор товаров нужно выгрузить - с остатком, без остатка, со скидкой, весь ассортимент или неликвид, - это сузит файл до релевантных позиций вместо работы со всем каталогом сразу.
Шаг 2. Скачать Excel с текущими данными
Нажмите "Сформировать Excel с текущими данными" и затем "Скачать Excel" - откроется отчёт по ценам в табличном формате с уже заполненными текущими значениями.
Шаг 3. Заполнить только выделенные зелёным столбцы
Внесите новую розничную цену, скидку или скидку по промокоду исключительно в отмеченные зелёным ячейки - правки в остальных столбцах система не учитывает при обработке файла.
Шаг 4. Вносить изменения только в строки, которые действительно нужно поменять
Не трогайте строки товаров, чья цена остаётся прежней, - оставленные пустыми ячейки система интерпретирует как отсутствие изменений для этой позиции.
Шаг 5. Сохранить файл и загрузить его обратно в личный кабинет
После заполнения сохраните файл в исходном формате и загрузите его через соответствующий раздел кабинета для применения изменений ко всем указанным позициям одновременно.
Шаг 6. Для правки контента и характеристик использовать отдельный массовый редактор
Если нужно изменить не цены, а название, описание или характеристики сразу нескольких карточек, отметьте их галочками в разделе "Товары" и нажмите "Массовые действия" → "Редактировать" - откроется тот же шаблон контент-редактора, что и при создании новых карточек.
Лайфхак: "Сегментируйте выгрузку, а не работайте со всем каталогом сразу"
Выгрузка Excel-отчёта только по нужному сегменту ассортимента - с остатком, определённой категории или конкретного диапазона цен - экономит время на поиск нужных строк в огромном файле и снижает риск случайно изменить не ту позицию.
Лайфхак: "Проверяйте файл перед загрузкой на предмет случайных правок в невыделенных ячейках"
Перед отправкой заполненного файла обратно в кабинет пробегитесь по нему ещё раз - случайное изменение значения в невыделенном столбце может не примениться системой, но стоит убедиться, что все нужные правки внесены именно в отмеченные зелёным поля.
Работа с массовым редактированием переплетается с несколькими соседними задачами: генерацией баркодов для новых позиций, объединением карточек по цветам и размерам и общим управлением ассортиментом при сезонном пересмотре цен. A3 marketplace ведёт всё это как единую систему, потому что массовые операции с карточками требуют согласованности данных по всему ассортименту одновременно.
Заметка эксперта
Массовое редактирование через Excel превращает рутинную операцию, которая при ручном подходе занимает часы на большом ассортименте, в задачу на несколько минут - но требует аккуратности при заполнении файла: правки принимаются только в выделенных полях, а пропущенные строки система трактует как отсутствие изменений. Продавцы, которые регулярно используют массовый редактор для сезонного пересмотра цен и характеристик, экономят значительное время по сравнению с точечной правкой каждой карточки.
Используете ли вы массовое редактирование через Excel для регулярных операций с ценами и контентом, или продолжаете вносить правки в каждую карточку по отдельности?