Ozon: что означает просадка индекса качества и как его поднять

Вы открываете кабинет, а индекс качества просел. Цифры по отдельности кажутся нормальными, но общий показатель упал, и непонятно, за что отвечает каждый параметр. Пока причина не найдена, любые действия становятся угадыванием: одни меняют карточки, другие поднимают цену, а индекс стоит на месте.
Если хотите понять, какой именно показатель тянет индекс вниз, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: разберём показатели качества по вашему магазину.

Из чего складывается индекс

Индекс качества объединяет несколько показателей работы продавца. Обычно это сроки отгрузки, доля отмен и возвратов, отзывы и рейтинг, качество карточек. Точные веса и пороги площадка публикует не полностью, и они могут меняться, поэтому ориентируйтесь на то, что показывает ваш кабинет.
Важно, что просадка почти никогда не возникает из одного события. Чаще несколько небольших ухудшений накладываются друг на друга: пара просроченных отгрузок, несколько отмен, отзывы с жалобой на размер. Поэтому разбирать индекс нужно по составляющим, а не по общей цифре.
Вопрос к вам: знаете ли вы, какой именно показатель просел в вашем индексе, или видите только итоговое значение?

Пошаговый алгоритм разбора

Шаг 1. Найдите просевший показатель

Откройте раздел с показателями качества и посмотрите, какая составляющая изменилась. Сравните текущий период с предыдущим. Если показатель не виден, посмотрите отчёты по отгрузкам, отменам и отзывам: там обычно видно, что произошло.
Лайфхак: сделайте таблицу с колонками «показатель», «текущее значение», «прошлый период», «что изменилось». Через две недели видно, какие параметры улучшаются.

Шаг 2. Разберите причину по сути

Если просели сроки, проверьте, сколько времени занимает сборка и передача. Если выросли отмены, посмотрите, на каком этапе покупатель уходит. Если просели отзывы, прочитайте последние жалобы и найдите повторяющуюся тему. Каждая причина решается своим способом.
Представьте селлера, который увидел просадку индекса и начал менять фото во всех карточках. Индекс не менялся, потому что проблема была в просроченных отгрузках. Он указывал срок сборки в один час, а на практике заказы собирались дольше. Исправление срока и графика отгрузки вернуло индекс за пару недель.

Шаг 3. Исправьте причину, а не симптом

Если проблема в сроках, перестройте процесс отгрузки и честно укажите время сборки. Если в отменах, сверьте остатки и карточки. Если в отзывах, исправьте описание и ответьте по сути. Так показатель выравнивается, а не просто временно улучшается.

Шаг 4. Проверяйте динамику регулярно

Смотрите индекс и его составляющие раз в неделю. Так вы заметите ухудшение до того, как оно станет заметным в продажах. Регулярная проверка дешевле, чем восстановление после серьёзной просадки.

Сравнение: два подхода к индексу

Реагировать на просадку
Механика: искать причину, когда индекс уже упал
Плюсы: не требует регулярной работы
Минусы: восстановление занимает время, продажи теряются
Главный риск: ухудшения накапливаются незаметно
Следить за составляющими
Механика: еженедельная проверка показателей, быстрая реакция на изменения
Плюсы: проблемы ловятся рано, индекс стабильнее
Минусы: требует дисциплины
Главный риск: без ответственного проверка забрасывается

Сводная таблица: Что смотреть в индексе

СоставляющаяЧто проверитьЧто делать при просадке
Сроки отгрузкиРеальное время сборки и передачиПерестроить процесс, честно указать срок
ОтменыЭтап, на котором уходит покупательСверить остатки и карточки
ВозвратыПричины и повторяемостьИсправить описание и партию
Отзывы и рейтингПовторяющиеся жалобыИсправить карточку и ответить по сути
Документы и качество карточекПолнота и соответствиеЗагрузить документы, исправить характеристики

Что ещё переплетается с индексом качества

Индекс связан с отгрузками, остатками, карточками, отзывами и документами. Если остатки не сверены, растут отмены. Если карточка не соответствует товару, растут возвраты и жалобы. Поэтому работать с индексом стоит вместе с контролем процессов и карточек.
Именно так мы разбираем показатели в A3 marketplace: смотрим составляющие индекса как связанную цепочку, чтобы исправлять причину, а не цифру.

Заметка эксперта

Индекс качества - это отражение того, как работает ваш магазин для покупателя и для площадки. Продавец, который разбирает составляющие и исправляет процесс, поднимает индекс устойчиво. Продавец, который меняет всё подряд, тратит силы и не видит результата.
Знаете ли вы, какая составляющая индекса качества просела у вас в последний раз, и что стало причиной?
Напишите, к какой ситуации ближе ваш кабинет: A3 marketplace
Обсудить продвижение