Как проверить, не замораживает ли избыточный остаток Ozon оборотные деньги

Товар на складе Ozon выглядит как актив, но пока он не продан, деньги в нём не работают. Условный пример: на складе 600 единиц товара себестоимостью 500 ₽, то есть 300 000 ₽ замороженных денег. Продажи идут по 40 штук в неделю, значит, остатка хватит на пятнадцать недель. Если бы часть этих денег вложили в другой товар с хорошей оборачиваемостью, прибыль была бы выше. Избыточный остаток превращается в скрытый расход, который не виден в отчёте о продажах. Поэтому оценить деньги, которые лежат в товаре, нужно отдельно.

Если хотите понять, сколько денег заморожено в ваших остатках на Ozon, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посчитаем сумму в товаре по каждому артикулу и дни запаса.

Вопрос к вам: знаете ли вы, сколько денег лежит в товаре на складе Ozon прямо сейчас и на сколько дней продаж этого хватит?

Замороженные деньги - это сумма, вложенная в товар, который ещё не продан. Она считается по себестоимости, а не по цене продажи. Пока товар лежит, эти деньги не могут пойти на закупку другого товара, рекламу или развитие бизнеса. Поэтому избыточный запас сжимает оборотный капитал.

Есть и скрытая цена времени: если деньги вложены надолго, их можно было бы оборачивать несколько раз за тот же период. Разница между оборотом и простоем и есть потерянная выгода.

Проверка делается в три шага: посчитать сумму в товаре, определить дни запаса, сравнить с нормой.

Умножьте остаток каждого артикула на себестоимость единицы и сложите по всем позициям. Получите общую сумму денег, которая лежит в товаре. Разбейте её по категориям, чтобы видеть, где деньги сосредоточены.

Пример расчёта (условные цифры): остаток 600 единиц по 500 ₽ дают 300 000 ₽. Остаток второго артикула 200 единиц по 800 ₽ дают 160 000 ₽. Общая сумма 460 000 ₽.

Разделите остаток на среднюю скорость продаж в день. Для первого артикула 600 делить на 6 штук в день даёт 100 дней. Для второго 200 делить на 4 даёт 50 дней. Норму дней запаса задайте для каждой категории, например 30–45 дней.

Лайфхак: если дней запаса больше нормы в два раза, это сильный сигнал. Деньги в таком товаре работают вдвое хуже, чем могли бы.

Если запас выше нормы, решите, как вернуть деньги: распродать часть, сократить следующую поставку, перевести на другой склад. Оцените, сколько денег высвободится и на что их можно направить. Через месяц проверьте, что сумма в товаре снизилась.

Расчёт выгоды: если распродать 300 единиц первого артикула со скидкой 15%, высвободится около 150 000 ₽ при потере прибыли около 20 000 ₽. Эти деньги можно вложить в товар с оборачиваемостью 20 дней.

Если в товаре заморожена большая сумма, полезно проверить, какие поставщики дают самые длинные сроки отгрузки и поставки крупными партиями. Такие условия увеличивают остаток и замораживают деньги. Переход на более частые и меньшие поставки снижает сумму в товаре, но требует договорённостей с поставщиком и учёта логистики. Оцените, что выгоднее: скидка за объём или высвобождение денег.

Также учитывайте сезонность при расчёте нормы дней запаса. Перед пиком норма может быть выше, а после него ниже. Если норма постоянная, в сезон деньги будут заморожены лишний раз, а в спокойное время остатка не хватит. Пересматривайте норму по категории хотя бы раз в квартал.

Главная ошибка - считать остаток активом без учёта времени. Вторая ошибка - пополнять товар, который лежит, потому что он выглядит надёжным. Третья ошибка - не сравнивать сумму в товаре с оборотом денег за период.

Лайфхак: держите отдельную цифру по замороженным деньгам в ежемесячном отчёте. Тогда рост остатков виден как рост расходов.

Держать большой запас для спокойствия
Плюсы: меньше риск отсутствия товара
Главный риск: деньги лежат, и оборот замедляется

Держать запас по норме дней
Плюсы: деньги работают, оборот выше
Главный риск: нужно регулярно пересчитывать запас

Замороженные деньги связаны с остатками, поставками, распродажами и оборачиваемостью. Если видеть сумму в товаре, решения о поставках становятся осознанными. В A3 marketplace считаем деньги в остатках. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Остаток без продаж - это деньги, которые ждут своего часа. Бренд, который считает сумму в товаре и дни запаса, возвращает оборотный капитал быстрее и вкладывает его туда, где деньги снова работают.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace