Как сделать выгрузку остатков для Wildberries
Выгрузка остатков с Wildberries нужна, чтобы сверить то, что показывает кабинет, с тем, что реально лежит на складе и в вашем учёте. Расхождения приводят к отменам, неверным прогнозам и лишним поставкам. Регулярная сверка занимает время, но экономит деньги.
Если хотите наладить учёт остатков без расхождений, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы проверим, как сходятся остатки в вашем магазине.
Зачем нужна выгрузка
Остатки в кабинете должны совпадать с товаром на складе и вашим учётом. Если они расходятся, кабинет покажет товар, которого нет, и покупатель получит отмену. Или наоборот: товар будет на складе, но не показан в продаже.
Выгрузка позволяет сверять данные вне кабинета, строить прогноз и планировать поставки.
Вопрос к вам: когда вы в последний раз сверяли остатки в кабинете с физическим товаром и своим учётом?
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Найдите отчёт по остаткам
В личном кабинете откройте раздел остатков или отчётов по складам. Ищите слова «остатки», «склад», «отчёт».
Шаг 2. Выберите параметры
Выберите склады, товары и формат выгрузки. Для сверки удобнее брать все склады и все артикулы, чтобы ничего не потерять.
Шаг 3. Скачайте файл
Выгрузите отчёт в таблицу. Сохраните файл с датой, чтобы потом сравнивать.
Лайфхак: выгружайте остатки в одно и то же время, например утром, иначе сравнение будет некорректным.
Пример расчёта (условные цифры): кабинет показывает 300 единиц, на складе 280. Разница 20 единиц. Если каждая единица приносит 400 ₽ прибыли, расхождение может означать потерю около 8000 ₽ при отменах или неправильном планировании.
Шаг 4. Сверьте с учётом
Сравните остатки из выгрузки со своим учётом и физическим подсчётом. Найдите расхождения по артикулам и выпишите их.
Представьте продавца, который не сверял остатки два месяца. Кабинет показывал товар, которого не было, отмены росли, а причина была в ошибках при приёмке. Регулярная сверка выявила бы проблему за неделю.
Шаг 5. Исправьте расхождения
Найдите причину: ошибка в учёте, недостача, неверная приёмка, списание. Исправьте учёт и зафиксируйте причину, чтобы не повторять ошибку.
Два подхода к остаткам
Не сверять остатки
Механика: доверять кабинету без проверки
Плюсы: нет работы
Минусы: отмены и потери растут
Главный риск: расхождения накапливаются
Механика: доверять кабинету без проверки
Плюсы: нет работы
Минусы: отмены и потери растут
Главный риск: расхождения накапливаются
Сверять регулярно
Механика: выгрузка и сверка с учётом
Плюсы: расхождения видны рано
Минусы: требует времени
Главный риск: сверка без исправлений причин
Механика: выгрузка и сверка с учётом
Плюсы: расхождения видны рано
Минусы: требует времени
Главный риск: сверка без исправлений причин
Сводная таблица: Что сверять
Что ещё связано с остатками
Остатки связаны с поставками, рекламой, отменами и прибылью. Если остатки неверны, реклама может тратить деньги на товар, которого нет. Поэтому сверку стоит делать регулярно.
В A3 marketplace помогаем наладить сверку остатков и учёт. Стоимость работы обсуждаем после разбора.
Заметка эксперта
Остатки - основа продаж. Продавец, который сверяет кабинет с учётом и складом, избегает отмен и потерь. Продавец, который доверяет кабинету без проверки, узнаёт о расхождениях от покупателей.
Когда вы последний раз сверяли остатки в кабинете Wildberries с физическим товаром, и сколько единиц тогда не сошлось?
Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace