Как выбрать срок годности при поставке на Ozon

Срок годности при поставке на Ozon влияет на то, примет ли склад товар и сколько времени он продастся. Условный пример: срок 12 месяцев, до отправки прошло 8. Остаток около 4 месяцев. Если склад требует больше, партия вернется. Если остаток срока слишком короткий, поставка может быть отклонена или товар потеряет продажи до окончания срока. Проверка даты до отправки защищает от возврата партии.

Если хотите проверить сроки партий, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посмотрим даты и требования.

Вопрос к вам: как вы считаете остаток срока годности перед отправкой поставки и знаете ли вы минимальное требование склада?

Проверяйте дату производства, срок годности и остаток на момент приемки. Требования к минимальному остатку уточняйте в правилах площадки, так как они могут отличаться для разных категорий. Важно считать остаток с запасом на время доставки и приемки, а не на момент отправки.

Также учитывайте, что товар с коротким сроком может не продаться до окончания срока. Даже если склад его примет, продажи могут оказаться медленнее, и часть партии придется списать.

Откройте упаковку или документы и найдите дату производства и срок годности. Запишите их для каждой партии. Если партии смешаны, разделите их по датам.

Пример расчёта (условные цифры): срок 18 месяцев, дата производства в начале года. Нужно понять, сколько осталось на момент отгрузки.

Вопрос к вам: знаете ли вы даты производства и срок годности на каждой вашей партии?

Из срока годности вычтите время доставки до склада, время приемки и запас. Получите остаток, который будет на момент приемки. Сравните его с требованием площадки.

Лайфхак: закладывайте запас в несколько недель. Задержка приемки может съесть остаток, который казался достаточным.

Если остаток подходит, отправляйте партию. Если нет, выведите ее другим способом или распродайте. Не отправляйте партию, которую склад заведомо не примет.

Срок годности в поставке важен для товаров, которые портятся или имеют ограниченный срок реализации. Если площадка требует указания срока или отказывает при коротком сроке, поставка может быть задержана. Поэтому срок нужно проверять при приёмке, а не при отгрузке, когда исправить ситуацию сложно.

Сверьте даты на упаковке с накладной и требованиями площадки. Определите минимальный срок, который допускается к отгрузке, и отделите партии, которые к нему не подходят. Для таких партий проверьте, можно ли продавать их по отдельной карточке с указанием срока или лучше вернуть поставщику.

Пример (условные цифры): в поставке часть товара имела срок меньше требуемого. Эти позиции отделили и вернули поставщику, а остальные отгрузили вовремя. Задержки удалось избежать, а потери ограничились одной партией.

Ведите журнал сроков по партиям. Он помогает быстро найти нужную партию при проверке и защищает при споре о качестве. Обновляйте журнал при каждой приёмке.

Что проверить:

сроки на упаковке сверены с накладной;
минимальный допустимый срок известен;
короткие партии отделены;
решение по партии принято заранее;
журнал сроков ведётся.

Если партия с коротким сроком уже отгружена и выяснилось, что она не соответствует требованиям, действуйте быстро: сообщите площадке, предложите решение и подготовьте документы. Чем раньше вы начнёте разбор, тем меньше вероятность штрафа или блокировки. Не скрывайте проблему, потому что её всё равно заметят при проверке, а репутация поставщика и магазина пострадает сильнее.

Лайфхак: ведите таблицу партий с датами производства, сроком и остатком. Тогда при планировании поставки сразу видно, что подходит.

Лайфхак: если поставка большая, разделите ее на партии с разными сроками, чтобы не потерять всю поставку из-за одной партии.

Самая частая ошибка - считать срок от даты отправки, а не от даты приемки. Партия может быть принята у вас, но отказана на складе.

Отправлять без проверки срока
Плюсы: быстро
Главный риск: возврат партии и простой

Проверять остаток на момент приемки
Плюсы: приемка без отказа и понятный план
Главный риск: нужно вести учет дат

Сроки связаны с поставками, возвратами и остатками. Если считать остаток на момент приемки и вести таблицу партий, поставка проходит без отказа. В A3 marketplace помогаем вести учет сроков. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Срок годности - вопрос приемки и продаж. Бренд, который проверяет остаток на момент приемки, а не на момент отправки, не возвращает партии и не списывает товар, который мог продаться.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace