Как на Ozon обнаружить товары, для которых хранение стало убыточным

Хранение на Ozon - расход, который растёт постепенно и часто остаётся незаметным. Условный пример: товар приносил 300 ₽ прибыли на единицу, когда лежал месяц. Через четыре месяца хранение выросло, и на каждую единицу пришлось около 280 ₽ расходов на хранение. Прибыль почти исчезла, хотя цена и продажи не менялись. Такой переход в минус происходит именно из-за срока лежания. Поэтому хранение нужно проверять по каждому артикулу, а не только по общей сумме счёта.

Если хотите найти товары, которые уже работают в минус из-за хранения, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы сравним стоимость хранения с прибылью по каждой позиции.

Вопрос к вам: знаете ли вы, какой ваш товар лежит на складе дольше всего и какая сумма хранения на единицу за последний месяц?

Стоимость хранения зависит от объёма, времени и категории. Чем дольше товар лежит, тем больше расходов на единицу. Если прибыль на единицу небольшая, даже умеренное хранение способно её уничтожить. Поэтому товары с низкой маржой быстрее уходят в минус.

Есть и второй фактор: сезонность. Товар, который хорошо продавался весной, может лежать летом без спроса, и хранение растёт, пока продажи не возвращаются.

Поиск делается в три шага: посчитать хранение на единицу, сравнить с прибылью, выбрать действие.

Разделите сумму хранения по артикулу за месяц на средний остаток в штуках. Получите стоимость хранения одной единицы за месяц. Для товаров, которые лежат дольше одного периода, учитывайте накопленную стоимость.

Пример расчёта (условные цифры): хранение по артикулу 42 000 ₽ за месяц при среднем остатке 150 единиц. Стоимость хранения на единицу 280 ₽ за месяц.

Возьмите прибыль на единицу без учёта хранения и вычтите стоимость хранения. Если результат отрицательный, товар убыточен из-за лежания. Если положительный, но маленький, товар на грани.

Лайфхак: сравнивайте не только текущий месяц, но и динамику. Если хранение растёт каждый месяц, у товара есть тренд, который требует действия.

Варианты: распродать остаток со скидкой, перевести на FBS, вывести или снизить объём поставок. Выбирайте по скорости продаж и по сумме потерь. Через месяц проверьте, что решение снизило хранение.

Расчёт выбора: распродажа 150 единиц со скидкой 20% даёт прибыль ниже обычной, но освобождает склад. Хранение за следующий месяц составило бы 42 000 ₽, поэтому распродажа выгоднее.

Если решение - распродать остаток, посчитайте, при какой цене товар перестаёт терять деньги с учётом хранения и уже потраченной прибыли. Иногда распродажа ниже обычной цены всё равно лучше, чем держать товар на складе, потому что хранение растёт каждый день. Такой расчёт помогает принять решение без эмоций.

Чтобы не допускать роста хранения в будущем, задайте для каждого товара максимальный срок лежания и план действий, если он превышен. Например, через шестьдесят дней запускается распродажа, а через девяносто - вывод. Такое правило снимает необходимость обсуждать каждый товар отдельно и держит склад под контролем.

Главная ошибка - считать хранение общим расходом магазина и распределять его поровну. Тогда медленный товар кажется прибыльным. Вторая ошибка - пополнять остаток по медленному товару, не проверив его оборачиваемость. Третья ошибка - не учитывать время, когда хранение стало платным сверх нормы.

Лайфхак: поставьте напоминание о сроках лежания по каждой партии, чтобы не пропустить момент роста стоимости.

Смотреть на хранение по магазину целиком
Плюсы: простой учёт
Главный риск: убыточные товары скрыты

Смотреть на хранение по артикулам
Плюсы: видно, какие товары работают в минус
Главный риск: нужна выгрузка по складу

Хранение связано с оборачиваемостью, закупкой, схемой работы и маржой. Если отслеживать хранение по каждому товару, убыточные позиции видны до того, как они съедят прибыль. В A3 marketplace считаем хранение по SKU. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Хранение незаметно превращает прибыльный товар в убыточный. Бренд, который видит стоимость лежания по каждой позиции, вовремя распродаёт остатки и не закупает впрок то, что не продаётся.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace