Как на Авито измерить долю обращений, которые становятся оплаченными заказами

На Авито покупатель часто сначала пишет, потом решает. Поэтому важно знать, какая часть обращений превращается в оплаченные заказы. Условный пример: за месяц 180 обращений, из них 36 привели к оплаченной сделке. Конверсия из обращения в заказ 20%. Если она падает до 10%, значит, половина потенциальных покупок уходит на этапе переписки. Эта цифра показывает, работает ли сам продавец с контактами, а не только объявление. Поэтому её нужно считать регулярно.
Если хотите понять, сколько обращений превращаются в деньги, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы соберём обращения по объявлениям и посчитаем конверсию в оплату.
Вопрос к вам: знаете ли вы, сколько сообщений за месяц превратились в оплаченные сделки и сколько из них потерялось в переписке?

Что считать обращением

Обращение - это первое сообщение покупателя по объявлению. Оно может быть вопросом о наличии, цене или условиях. Важно считать одно обращение на покупателя по одному объявлению, а не каждое сообщение в переписке. Иначе конверсия будет занижена.
Оплаченная сделка - это заказ, по которому покупатель произвёл оплату через защищённый способ площадки. Сделка без оплаты, даже если переписка была долгой, в эту цифру не входит.

Пошаговый расчёт

Расчёт делается в три шага: собрать обращения, отметить сделки, посчитать долю.

Шаг 1. Соберите обращения по объявлениям

Выгрузите или выпишите обращения за месяц по каждому объявлению. Для каждого покупателя отметьте дату первого сообщения и объявление, по которому он написал.
Пример расчёта (условные цифры): за месяц 180 обращений по десяти объявлениям. Самое активное объявление дало 60 обращений.

Шаг 2. Отметьте оплаченные сделки

Сопоставьте обращения с оплаченными заказами по объявлению и датам. Отметьте, сколько обращений привели к оплате и через какой срок. Если срок от обращения до оплаты растянулся, это тоже важный сигнал.
Лайфхак: если покупатель оплатил через неделю после первого сообщения, засчитайте его как обращение, которое превратилось в сделку. Не ограничивайте окно слишком коротким периодом.

Шаг 3. Посчитайте долю по объявлениям

Разделите оплаченные сделки на обращения по каждому объявлению. Сравните доли между объявлениями. Низкая доля при большом количестве обращений означает, что проблема в переписке или в предложении.
Расчёт: объявление с 60 обращениями дало 6 оплат, доля 10%. Объявление с 25 обращениями дало 8 оплат, доля 32%. Второе объявление продаёт лучше, и его опыт стоит перенести на первое.
Если доля обращений в оплату низкая, проверьте, как быстро вы отвечаете. Покупатель, который написал и не получил ответа в течение часа, часто уходит к другому объявлению. Замеряйте время ответа по диалогам и сравнивайте его с долей оплат. Иногда одна задержка в ответе съедает больше сделок, чем неудачное фото или цена.
Также полезно отделять обращения, которые приходят вне рабочего времени. Их можно обрабатывать утром, но покупатель в этот момент уже выбрал другой товар. Если такие обращения составляют заметную долю, стоит пересмотреть график ответов или использовать заранее подготовленные ответы.

Частые ошибки

Главная ошибка - считать каждое сообщение обращением. Тогда конверсия выглядит хуже, чем есть. Вторая ошибка - не учитывать окно между обращением и оплатой. Третья ошибка - сравнивать объявления разных категорий без поправки на цену и спрос.
Лайфхак: отмечайте причину отказа после обращения, если она известна. Так видно, теряются ли покупатели из-за цены, наличия или скорости ответа.

Два подхода: сравнение

Считать только общее количество сообщений
Плюсы: простой показатель активности
Главный риск: не видно, сколько денег приносят обращения
Считать долю обращений, которые стали оплатой
Плюсы: видно реальную эффективность переписки и объявлений
Главный риск: нужен учёт обращений и оплат

Сводная таблица: обращения и оплаты

ПоказательКак считатьЧто означает
ОбращенияПервое сообщение от покупателяИнтерес с контактом
Оплаченные сделкиОплаты по объявлениюРезультат
ДоляОплаты делить на обращенияКачество переписки
Срок до оплатыДни от обращенияСкорость сделки
Причина отказаЕсли известнаЧто исправлять

Что ещё связано

Обращения связаны с ответами, ценой, фото, описанием и доставкой. Если измерять долю обращений в оплату, работа с покупателями становится управляемой. В A3 marketplace разбираем обращения и сделки по объявлениям. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Заметка эксперта

Обращение без оплаты - это разговор, который не стал деньгами. Бренд, который считает долю обращений в оплату, видит, где теряется сделка, и исправляет переписку и предложение, а не только количество объявлений.
Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace
Обсудить продвижение