Как оформить отмену поставки на Wildberries

Отмена поставки на Wildberries выглядит как одна кнопка, но за ней стоят решения о деньгах. Товар может вернуться обратно, остаться на складе с оплатой хранения или потребовать возврата по тарифу, который меняется. Продавец, который отменяет поставку, не посчитав стоимость, рискует заплатить больше, чем стоит сам товар.
Если хотите понять, стоит ли отменять поставку или выгоднее продать товар иначе, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посчитаем варианты по вашей поставке.

Что происходит после отмены

Отмена поставки означает, что товар, который ещё не принят или уже на складе, начинает обратный путь. За возврат обычно платит продавец. Стоимость зависит от тарифа на момент отмены и от того, принята ли поставка.
Статусы позиций важны: принятый товар и непринятый учитываются по-разному. Поэтому отменять всю поставку целиком не всегда выгодно.
Вопрос к вам: если бы сегодня пришлось вернуть всю поставку, знаете ли вы точную сумму возврата?

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Посмотрите статусы

Откройте поставку в кабинете и проверьте статус каждой позиции. Отметьте, что принято, а что ещё в пути. Так видно, какие позиции можно отменить без лишних расходов.

Шаг 2. Проверьте стоимость возврата

Найдите раздел тарифов в кабинете и посмотрите актуальную стоимость возврата товара продавцу. Тарифы меняются, поэтому не опирайтесь на старые цифры.
Пример расчёта (условные цифры): 200 единиц, возврат 300 ₽ за единицу. Итог 60 000 ₽. Если себестоимость единицы 250 ₽, возврат дороже самого товара. Тогда выгоднее продать его со скидкой или списать.

Шаг 3. Решите, отменять или нет

Сравните стоимость возврата с ценой товара, прибылью и возможностью продать его иначе. Если товар дорогой или нужен в другом канале, возврат может быть оправдан.
Лайфхак: если отмена нужна, попробуйте отменить только часть позиций, которые ещё не приняты.
Представьте продавца, который отменил поставку перед закрытием месяца, не проверив тариф. Возврат обошёлся дороже ожидаемого, а часть товара пришла в другом количестве. Без фото и актов выяснить причину было сложно.

Шаг 4. Оформите отмену

Если решение принято, оформите отмену в кабинете по инструкции раздела поставок. Сохраните подтверждение и номер поставки.

Шаг 5. Проверьте возврат

После возврата сверьте количество с отчётом. Если часть товара не пришла или пришла повреждённой, зафиксируйте это сразу: фото, акт, номер поставки.

Два варианта решения

Отменить поставку
Механика: вернуть товар продавцу
Плюсы: контроль над остатками, возможность продать иначе
Минусы: расходы на возврат
Главный риск: возврат дороже товара
Продать или списать на месте
Механика: оставить товар и решить его судьбу
Плюсы: нет расходов на возврат
Минусы: возможны расходы на хранение
Главный риск: товар залежится

Сводная таблица: Что проверить перед отменой

Что проверитьПочему важноГде смотреть
Статус позицийПринятое и непринятое считаются по-разномуКарточка поставки
Тариф возвратаМеняется и влияет на суммуРаздел тарифов
Стоимость единицыВозврат не должен быть дороже товараВаш учёт
ХранениеДолгое хранение дорожаетОтчёт по хранению
ДокументыНужны для споровАкты и фото

Что ещё связано с отменой поставки

Отмена связана с остатками, оборачиваемостью, планом поставок и рекламой. Частые отмены обычно говорят о проблеме в планировании объёма. Поэтому решение об отмене стоит принимать вместе с планом продаж.
В A3 marketplace помогаем посчитать варианты по поставке и принять решение. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Заметка эксперта

Отмена поставки - отдельная операция с собственной стоимостью. Продавец, который считает её до нажатия кнопки, принимает решения на цифрах. Продавец, который отменяет по ощущению, часто платит за возврат больше, чем стоил товар.
Знаете ли вы, сколько стоит возврат вашей последней поставки и сравнивали ли вы его с ценой товара?
Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace
Обсудить продвижение