Как подготовить поставку косметики в Золотое яблоко с учётом сроков годности

Срок годности косметики - главный фактор при приёмке поставки в Золотое яблоко. Условный пример: срок 18 месяцев, до отправки прошло 12. Остаток 6 месяцев. Если требуется больше, партия вернётся, а товар потеряет время на полке. Перед отправкой полезно проверить даты производства и сроки по каждой партии и сверить их с требованиями площадки.

Если хотите подготовить поставку без возвратов, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посмотрим партии и сроки.

Вопрос к вам: как вы ведёте учёт сроков по партиям косметики и знаете ли вы минимальный остаток, который требует площадка?

Проверьте дату производства, срок годности, остаток на момент отгрузки и соответствие партии накладной. Требования к остатку уточняйте у площадки: они могут отличаться для разных категорий. Важно считать остаток с запасом на доставку и приёмку, а не на день отправки.

Также учитывайте, что товар с коротким сроком может не продаться до окончания срока. Даже если склад его примет, продажи могут оказаться медленнее, и часть партии придётся списать.

На упаковке или в документах найдите дату производства и срок годности. Запишите их для каждой партии. Если партии смешаны, разделите их по датам.

Пример расчёта (условные цифры): срок 18 месяцев, дата производства в начале года. Нужно понять, сколько осталось на момент отгрузки.

Вопрос к вам: знаете ли вы даты производства и срок годности на каждой вашей партии?

Из срока годности вычтите время доставки до склада, время приёмки и запас. Получите остаток, который будет на момент приёмки. Сравните его с требованием площадки.

Лайфхак: закладывайте запас в несколько недель. Задержка приёмки может съесть остаток, который казался достаточным.

Если остаток подходит, отправляйте партию. Если нет, выведите её другим способом или распродайте. Не отправляйте партию, которую склад заведомо не примет.

Срок годности косметики - то, на что покупатель смотрит в первую очередь, особенно при покупке через маркетплейс, где товар нельзя потрогать. Если в карточке не указан срок или он выглядит коротким, покупатель откажется от покупки. Поэтому при приёмке поставки важно проверить даты на упаковке и сверить их с накладной. Партии с коротким сроком лучше отделять и продавать по понятной схеме.

Заведите правило приёмки: для каждой партии записывайте дату изготовления и срок годности, проверяйте маркировку и целостность упаковки. Если срок до окончания меньше установленного порога, отметьте партию отдельно. Такие позиции можно продавать с понятной информацией о сроке, а не скрывать его. Честность здесь работает в вашу пользу.

Пример (условные цифры): магазин получил партию с коротким сроком, около трёх месяцев до окончания. Вместо смешивания с основной партией позиции выставили отдельным товаром с указанием срока и скидкой. Покупатели, которым нужен срок подольше, выбрали другие позиции, а остальные купили товар со скидкой без жалоб.

Не забудьте про хранение. Косметика чувствительна к температуре и свету, и неправильное хранение на складе сокращает срок. Проверьте условия хранения и не держите товар под прямыми лучами или в помещении с перепадами температуры. Это важно и для возвратов, потому что повреждённый товар сложно потом перепродать.

Что проверить при приёмке:

даты изготовления и срока годности записаны;
срок сверен с накладной;
партии с коротким сроком отмечены отдельно;
условия хранения соблюдаются;
повреждённая упаковка отделена от товара.

Лайфхак: ведите таблицу партий с датами производства, сроком и остатком. Тогда при планировании поставки сразу видно, что подходит.

Лайфхак: если поставка большая, разделите её на партии с разными сроками, чтобы не потерять всю поставку из-за одной партии.

Самая частая ошибка - считать срок от даты отправки, а не от даты приёмки. Партия может быть принята у вас, но отказана на складе.

Отправлять без проверки срока
Плюсы: быстро
Главный риск: возврат партии и простой

Проверять остаток на момент приёмки
Плюсы: приёмка без отказа и понятный план
Главный риск: нужно вести учёт дат

Сроки связаны с поставками, возвратами и списаниями. Если считать остаток на момент приёмки и вести таблицу партий, поставка проходит без отказа. В A3 marketplace помогаем вести учёт партий. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Срок годности - это деньги, которые нельзя вернуть. Бренд, который проверяет партии до отгрузки и считает остаток на момент приёмки, не возит косметику туда и обратно.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш бренд: A3 marketplace