Как подать заявку на зарезервированный слот поставки Wildberries

Слот поставки на Wildberries задает дату и время приемки товара. Без слота поставка может ждать очереди, а продажи стоят. Условный пример: если сборка занимает три дня, а доставка на склад день, заявку стоит подавать минимум за неделю до нужной даты. Заявку на слот лучше подавать заранее, с расчетом сроков сборки и доставки, иначе слот придется переносить или потерять.

Если хотите спланировать поставку по слотам, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посмотрим график поставок и сроки.

Вопрос к вам: сколько времени у вас обычно занимает сборка поставки от начала до отправки на склад?

Слот - это договоренность о времени приемки, которая позволяет складу распределить нагрузку. Без него поставка может попасть в общую очередь, и срок приемки станет непредсказуемым. Особенно это заметно в периоды высокой загрузки, когда склад принимает много поставок одновременно.

Слот также помогает продавцу планировать. Если дата приемки известна, можно заранее подготовить товар, закупку и рекламу. Непредсказуемая приемка ломает планы по продажам и остаткам.

Подготовьте товар с этикетками, накладную и данные по количеству. Убедитесь, что поставка собрана полностью до подачи заявки на слот. Заявку подают тогда, когда товар готов, а не заранее на «примерное» время.

Пример расчёта (условные цифры): сборка 3 дня, доставка на склад 4 дня, приемка 5 дней. Всего около 12 дней, и заявку нужно подавать с запасом, а не в последний день.

Вопрос к вам: сколько дней у вас уходит на сборку поставки, если все идет по плану?

В кабинете выберите удобную дату и склад приемки. Если нужного слота нет, выберите ближайший доступный и заранее скорректируйте план. Сохраните подтверждение слота с датой и временем.

Лайфхак: закладывайте запас времени на доставку до склада. Слот обычно не переносится без потерь, и опоздание может стоить места в очереди.

Привезите поставку на склад в назначенное время или заранее, если это предусмотрено. После приемки проверьте статус и сравните с накладной.

Слот поставки на склад площадки нужно резервировать заранее, потому что в пиковые периоды свободных окон мало. Если слот не забронирован, поставка может ждать неделями, а товар не будет продаваться. Резерв делается по графику, который зависит от объёма и типа товара.

Определите, когда нужна поставка, и посчитайте срок от отправки до приёмки. Проверьте доступные слоты в кабинете и выберите окно с запасом. Сверьте объём поставки со слотом, чтобы не превысить лимит. Если слот сорвался, заранее предупредите площадку и бронируйте новый.

Пример (условные цифры): слот на праздничную неделю был занят за две недели до пика. Магазин забронировал окно заранее и получил приёмку вовремя, а конкуренты, которые ждали, не успели.

Ведите календарь слотов и напоминания. Не откладывайте бронирование до последней недели, потому что окна быстро заканчиваются.

Чек-лист слота:

срок поставки посчитан;
слот забронирован заранее;
объём соответствует лимиту;
при срыве площадка предупреждена;
календарь слотов ведётся.

Если слот приходится переносить, сообщите об этом как можно раньше и предложите ближайшую доступную дату. Перенос в последний момент создаёт сложности и для вас, и для склада. Держите резервный вариант поставки на случай, если окно вдруг станет недоступно, и заранее проверьте условия переноса в кабинете.

Лайфхак: если поставка большая, разбейте ее на несколько слотов, а не пытайтесь принять все сразу.

Лайфхак: отмечайте в календаре даты слотов и сроки доставки. Тогда планирование закупки строится от реальной даты приемки.

Самая частая ошибка - подавать заявку на слот до того, как поставка собрана. Потом приходится переносить дату, и место в очереди теряется.

Отправлять без слота
Плюсы: не нужно планировать дату
Главный риск: очередь и непредсказуемый срок приемки

Заранее бронировать слот
Плюсы: предсказуемая приемка и понятный план
Главный риск: нужно точно рассчитывать сроки сборки

Слоты связаны с поставками, накладными и этикетками. Если планировать поставку от даты слота, приемка проходит предсказуемо. В A3 marketplace помогаем планировать поставки. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Слот - это договоренность со складом о времени приемки. Бренд, который собирает поставку вовремя и подает заявку с запасом, не теряет дни в очереди и не объясняет задержку продажами.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace