Как рассчитать, сколько товара держать на FBO для ритмичных продаж

Сколько товара держать на FBO на Ozon, зависит от скорости продаж и времени, которое занимает поставка. Условный пример: продажи 12 единиц в день, поставка занимает 14 дней, страховой запас 30 единиц. Нужный остаток около 200 единиц. Слишком большой запас замораживает деньги и растит хранение, слишком маленький приводит к пустым полкам. Расчет по дням и с запасом на задержку помогает держать ритм продаж.

Если хотите рассчитать запас под ваши продажи, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы посчитаем запас по каждой позиции.

Вопрос к вам: как часто вы отправляете поставки на FBO и сколько дней у вас занимает путь товара до полки?

Запас складывается из трех частей: продажи в день умножить на срок до следующей поставки, плюс страховой остаток на задержку. Так товар не закончится до прихода новой партии. Если поставка идет дольше обычного, страховой остаток спасает от пустой полки.

Важно считать продажи по последним неделям без акций и праздников. Иначе запас окажется завышенным или занижен и не отражает реальный спрос.

Соберите продажи за две-четыре недели и разделите на количество дней. Исключите акции и праздничные пики, если они искажают картину. Получите среднюю скорость продаж по позиции.

Пример расчёта (условные цифры): за 28 дней продано 336 единиц. Средняя продажа 12 единиц в день.

Вопрос к вам: знаете ли вы среднюю скорость продаж по своим основным позициям на FBO?

Посчитайте, сколько дней занимает путь товара от отправки до доступности на полке. Добавьте сюда время на приемку. Это срок, за который должен хватить текущего остатка.

Лайфхак: если сроки поставки меняются, сравнивайте последние три поставки и берите среднее с запасом.

Прибавьте страховой запас на задержку, например на неделю продаж. Сравните итог с текущим остатком и решите, когда и сколько отправлять. Раз в месяц пересчитывайте запас.

Запас на складе FBO должен соответствовать ритму продаж, а не случайным пикам. Если заказать товар с запасом на несколько месяцев, деньги замораживаются, а товар может устареть или потерять привлекательность. Если заказать слишком мало, позиция выпадает из выдачи и теряет накопленные позиции. Поэтому объём поставки нужно считать от стабильной скорости продаж и срока доставки.

Рассчитайте среднюю скорость продаж в штуках в неделю за последние четыре-шесть недель без учёта акций. Добавьте срок доставки от производителя до склада и страховой запас на вариативность спроса. Итоговое число и покажет, сколько единиц отправить. Пересматривайте расчёт раз в две недели, потому что спрос меняется.

Пример (условные цифры): позиция продавалась в среднем 30 штук в неделю, доставка заняла четыре недели, страховой запас составил две недели. Поставка на шесть недель равна 180 единицам. После двух недель стабильных продаж пересчёт показал, что спрос вырос до 36 штук, и поставку увеличили.

Не учитывайте сезонные пики как постоянный спрос. Если праздник дал резкий рост, он не повторится через месяц, и заказ, рассчитанный на пик, создаст лишние остатки. Отделяйте сезонность в расчёте и добавляйте её отдельно, если она ожидается.

Что проверить при расчёте поставки:

средняя скорость продаж без акций;
срок доставки до склада учтён;
страховой запас задан разумно;
сезонные пики отделены от базового спроса;
расчёт пересматривается раз в две недели.

Лайфхак: не держите одинаковый запас для всех позиций. Ходовые нужны с большим страховым остатком, медленные - с минимальным.

Лайфхак: если товар сезонный, пересчитывайте запас по сезону, а не по текущим неделям.

Самая частая ошибка - держать большой запас «на всякий случай» по всем позициям. Деньги замораживаются, хранение растет, а медленные товары лежат.

Держать большой запас
Плюсы: меньше риска пустых полок
Главный риск: замороженные деньги и рост хранения

Считать запас по дням
Плюсы: ритм продаж и разумный остаток
Главный риск: нужно регулярно пересчитывать

Запас связан с оборачиваемостью, поставками и хранением. Если считать запас по дням и учитывать срок поставки, деньги не замораживаются, а полки не пустеют. В A3 marketplace считаем запасы под продажи. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Запас - баланс между деньгами и полкой. Бренд, который считает по дням, учитывает срок поставки и держит страховой остаток только на ходовых позициях, сохраняет ритм продаж без лишнего товара на складе.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace