Как добавить товар на Wildberries через Excel-шаблон
Если товаров много, создавать карточки по одной занимает недели. Excel-шаблон позволяет загрузить сразу десятки и сотни позиций. Но файл часто не загружается из-за мелочей: лишнего пробела, неверного формата, пустой обязательной колонки. Поэтому массовая загрузка требует аккуратности.
Если хотите загрузить большой ассортимент без ошибок, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы подготовим данные и проверим файл до загрузки.
Что нужно подготовить
Шаблон скачивается в личном кабинете в разделе создания товаров. Заполните его по одной категории: все товары в файле должны относиться к одной категории, иначе загрузка может не пройти. Подготовьте фото, ссылки на них и данные по каждому товару.
Перед заполнением сверьте список характеристик категории. Обязательные поля должны быть заполнены во всех строках.
Вопрос к вам: сколько товаров вы хотите загрузить и все ли данные по ним у вас сведены в одну таблицу?
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Скачайте шаблон нужной категории
В кабинете найдите раздел загрузки товаров и скачайте шаблон для вашей категории. Не используйте старый шаблон из другой категории.
Шаг 2. Заполните строки
Каждая строка - один вариант товара: цвет, размер, штрихкод. Заполняйте обязательные колонки во всех строках. Значения характеристик выбирайте из предложенных списков.
Лайфхак: заполняйте сначала 3-5 строк и пробуйте загрузку. Так ошибка найдётся на маленьком файле.
Шаг 3. Проверьте формат
Числа должны быть числами, без пробелов и букв. Размеры и вес в тех единицах, которые требует шаблон. Фото должны быть по ссылкам, которые открываются без входа.
Пример расчёта (условные цифры): таблица на 300 товаров. Если ошибка в одной колонке повторяется во всех строках, файл не загрузится целиком. Проверка первых пяти строк экономит время, которое ушло бы на поиск ошибки в тысяче ячеек.
Представьте продавца, который заполнил шаблон за день и загрузил файл. Система отклонила его из-за пустой колонки в каждой строке. Исправление заняло бы минуту, если бы он проверил три строки до заполнения всего файла.
Шаг 4. Загрузите и проверьте результат
Загрузите файл и посмотрите отчёт о загрузке. Если есть ошибки, исправьте только проблемные строки и загрузите снова. После загрузки проверьте несколько карточек вручную.
Шаг 5. Отправьте на модерацию
После успешной загрузки карточки уходят на проверку. Следите за статусом, чтобы не пропустить отказ.
Два способа создания карточек
Создавать вручную
Механика: каждая карточка заполняется в кабинете
Плюсы: полный контроль, удобно для одного-двух товаров
Минусы: долго при большом ассортименте
Главный риск: затянуть запуск
Механика: каждая карточка заполняется в кабинете
Плюсы: полный контроль, удобно для одного-двух товаров
Минусы: долго при большом ассортименте
Главный риск: затянуть запуск
Загружать через Excel
Механика: массовое заполнение и загрузка файла
Плюсы: быстро для большого объёма
Минусы: ошибки в формате останавливают загрузку
Главный риск: одна ошибка в колонке тормозит весь файл
Механика: массовое заполнение и загрузка файла
Плюсы: быстро для большого объёма
Минусы: ошибки в формате останавливают загрузку
Главный риск: одна ошибка в колонке тормозит весь файл
Сводная таблица: Частые ошибки загрузки
Что ещё связано с массовой загрузкой
Массовая загрузка связана с ценой, остатками, фото и категориями. Ошибка в цене или остатках в файле попадёт в кабинет сразу. Поэтому после загрузки проверьте несколько ключевых полей.
В A3 marketplace готовим файлы загрузки и проверяем их перед отправкой. Стоимость работы обсуждаем после разбора объёма.
Заметка эксперта
Excel-шаблон экономит время, если данные подготовлены заранее. Продавец, который проверяет пять строк до загрузки всего файла, избегает повторных попыток. Продавец, который заполняет без проверки, теряет дни на поиск ошибок.
Сколько товаров вы планируете загрузить за один раз и есть ли у вас единая таблица с данными по всем?
Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace