Как распечатать этикетки для товаров Ozon
Этикетка на товаре Ozon нужна, чтобы склад и доставка понимали, что это за позиция. Если этикетка напечатана плохо, штрихкод не читается сканером, и посылка может задержаться или попасть не туда. Поэтому печать этикеток - не формальность, а часть отгрузки.
Если хотите проверить, как ваши этикетки проходят сканирование, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы проверим процесс печати и упаковки.
Какие этикетки нужны
В кабинете Ozon для отгрузки формируются этикетки с данными заказа и штрихкодом. Для товаров со склада продавца этикетка нужна на каждую единицу или коробку, в зависимости от правил. Точный формат смотрите в кабинете и в справке площадки.
Важно, чтобы этикетка была чёткой, без размытия, и крепилась так, чтобы штрихкод был доступен для сканирования.
Вопрос к вам: проверяли ли вы, как ваши этикетки сканируются, до того, как отправили партию?
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Скачайте файл этикеток
В кабинете найдите раздел печати этикеток для нужной поставки или отгрузки. Скачайте файл в формате, который предлагает площадка.
Шаг 2. Выберите принтер и настройки
Используйте принтер, который печатает чётко. Настройте размер бумаги по формату этикетки. Печатайте в хорошем качестве, иначе штрихкод может размыться.
Лайфхак: сделайте пробную печать одной этикетки и отсканируйте её телефоном или сканером до печати всей партии.
Пример расчёта (условные цифры): партия 500 этикеток, и одна из двадцати не читается. Это 25 единиц, которые придётся перепечатывать и переклеивать. Пробная печать и проверка занимают минуты и экономят часы работы на складе.
Шаг 3. Проверьте читаемость
Отсканируйте несколько этикеток из разных частей листа. Проверьте, что штрихкод читается с первого раза и текст не размыт.
Представьте продавца, который напечатал все этикетки на бледном картридже. Половина штрихкодов не читалась на складе, поставка стояла, а перепечатка заняла день. Проверка одной этикетки до печати решила бы проблему.
Шаг 4. Наклейте правильно
Наклейте этикетку на указанное место, ровно и без складок. Не закрывайте штрихкод скотчем или другой этикеткой.
Шаг 5. Проверьте перед отправкой
Перед отгрузкой ещё раз проверьте, что все этикетки на месте и читаются. Это короткая проверка, которая предотвращает отказы.
Два подхода к печати
Печатать без проверки
Механика: печатать сразу всю партию
Плюсы: быстро
Минусы: брак этикеток обнаруживается на складе
Главный риск: задержка поставки
Механика: печатать сразу всю партию
Плюсы: быстро
Минусы: брак этикеток обнаруживается на складе
Главный риск: задержка поставки
Печатать с пробной проверкой
Механика: одна пробная этикетка и сканирование
Плюсы: ошибки видны до печати всей партии
Минусы: займёт пару минут
Главный риск: почти нет
Механика: одна пробная этикетка и сканирование
Плюсы: ошибки видны до печати всей партии
Минусы: займёт пару минут
Главный риск: почти нет
Сводная таблица: Что проверить в этикетках
Что ещё связано с этикетками
Этикетки связаны с отгрузкой, упаковкой и маркировкой. Для маркированных товаров штрихкод и коды должны совпадать. Поэтому печать этикеток стоит проверять вместе с маркировкой.
В A3 marketplace помогаем настроить процесс печати и проверки этикеток. Стоимость работы обсуждаем после разбора.
Заметка эксперта
Этикетка - короткий путь от склада до покупателя. Продавец, который проверяет печать до отгрузки, избегает задержек. Продавец, который печатает не проверяя, узнаёт о браке на складе, когда исправить уже трудно.
Проверяете ли вы этикетки сканированием перед каждой отгрузкой на Ozon?
Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace