Как составить недельный отчёт по рекламе Wildberries для собственника бренда

Собственнику бренда важны не все цифры рекламы, а несколько показателей, по которым понятно, работает ли реклама и что делать дальше. Условный пример: отчёт на десять страниц с сотней строк собственник читает неделю и так и не понимает, стоит ли добавить бюджет. Короткий отчёт на одну страницу с пятью показателями и тремя решениями читается за пять минут. Поэтому недельный отчёт должен отвечать на три вопроса: сколько потратили, что получили и что решили.

Если хотите получать такой отчёт по рекламе бренда без ручной сборки, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы настроим отчёт под ваши показатели.

Вопрос к вам: какие три цифры по рекламе вы хотели бы видеть каждую неделю, чтобы принимать решения без лишних вопросов?

В недельном отчёте достаточно пяти показателей. Расход на рекламу показывает затраты. Заказы и выручка с рекламы показывают результат. Стоимость выкупленного заказа показывает эффективность с учётом возвратов. Доля рекламы в выручке показывает нагрузку на бюджет. Прибыль с рекламы показывает итоговый вклад.

Важно сравнивать неделю с предыдущей и с такой же неделей прошлого месяца, если это возможно. Без сравнения цифры ничего не говорят. Растёт расход на 20%, и это плохо или хорошо? Зависит от того, выросли ли заказы и прибыль.

Сборка делается из трёх блоков: цифры недели, сравнение, решения. Каждый блок должен занимать немного места.

Выгрузите расход, заказы, выручку и выкуп по рекламе за неделю. Посчитайте стоимость выкупленного заказа и долю рекламы в выручке. Цифры запишите в таблицу с одной строкой на показатель и одной колонкой на неделю.

Пример расчёта (условные цифры): расход 18 000 ₽, рекламные заказы 110, выкуплено 74, выручка с рекламы 220 000 ₽. Стоимость выкупленного заказа 243 ₽, доля рекламы в выручке 8,2%.

Рядом с каждой цифрой укажите изменение к прошлой неделе в процентах или в абсолютном значении. Если стоимость выкупленного заказа выросла на 15%, это важный сигнал, даже если заказов стало больше. Сравнение покажет тренд, который не виден по одной неделе.

Лайфхак: если неделя была нестандартной из-за акции или праздника, отметьте это в отчёте одним предложением. Тогда собственник не будет делать поспешных выводов.

Отчёт должен заканчиваться решениями, а не только цифрами. Например: увеличить бюджет на товар A, остановить рекламу по товару C, проверить карточку товара B из-за роста возвратов. Три решения на неделю достаточно, если они конкретные и понятные.

Если собственник просит дополнительные детали, предложите отдельный раздел с разбивкой по артикулам на второй странице. Первая страница остаётся короткой и отвечает на главный вопрос, а вторая даёт возможность проверить цифры. Такой формат уважает время собственника и при этом не скрывает данных, если он захочет разобраться глубже.

Также полезно договориться о дне отправки отчёта и о порядке обсуждения. Например, отчёт приходит в понедельник утром, а решения согласуются в течение недели. Регулярность важнее идеальной формы: собственник привыкает к отчёту и начинает ждать его, а это делает рекламу предметом управления, а не спором.

Главная ошибка - отправлять собственнику все данные без выбора главного. Тогда он не видит, на что смотреть. Вторая ошибка - писать отчёт без решений, и тогда он только фиксирует прошлое, но не помогает действовать.

Лайфхак: держите один шаблон отчёта и не меняйте его каждую неделю. Так сравнение между неделями остаётся честным.

Отчёт со всеми данными
Плюсы: полная картина по всем параметрам
Главный риск: собственник не читает и не принимает решений

Короткий отчёт с пятью показателями и решениями
Плюсы: быстро читается и сразу ведёт к действию
Главный риск: нужно выбрать действительно важные показатели

Отчёты по рекламе связаны с выкупом, маржой, бюджетом и ставками. Если собственник видит прибыль и решения, реклама становится частью управления бизнесом. В A3 marketplace готовим такие отчёты для брендов. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Хороший отчёт заканчивается решением, а не вопросом. Бренд, которому собственник получает короткие отчёты с прибылью и тремя действиями, принимает решения о рекламе быстрее и не теряет время на разбор таблиц.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace