Как посчитать, сколько товара закупать на месяц для Wildberries с учётом выкупа

Закупка для Wildberries должна учитывать не только продажи, но и выкуп. Условный пример: планируется 400 заказов, выкуп 75%. Чтобы получить 400 выкупленных, нужно около 530 заказов. Закупка по 400 даст недостачу. Часть заказов не забирают из ПВЗ или возвращают, и без этой поправки закупка получается завышенной или недостаточной. Расчет с учетом выкупа помогает не заморозить деньги и не остаться без товара.

Если хотите посчитать закупку под ваш выкуп, начните с БЕСПЛАТНОГО АУДИТА: мы поможем рассчитать объем по вашим данным.

Вопрос к вам: знаете ли вы свою долю выкупа по каждой категории и насколько она отличается между регионами?

Заказ на Wildberries не равен продаже: часть покупателей не забирает посылку, а часть возвращает товар. Если закупать под заказы, а не под выкуп, склад будет недополучать товар. Если закупать под заказы без поправки, а выкуп выше ожидаемого, наоборот, склад будет переполнен.

Важно считать выкуп по категории, а не по всему кабинету. Одежда и обувь обычно возвращаются чаще, чем канцелярия или посуда. Общий процент может скрыть разницу между товарами.

Выгрузите заказы и выкуп по каждой категории за последние два-три месяца. Посчитайте долю выкупленных заказов. Если в категории несколько подкатегорий, считайте и по ним, если данных достаточно.

Пример расчёта (условные цифры): за три месяца 1 000 заказов и 750 выкупов. Выкуп 75%.

Вопрос к вам: знаете ли вы, какая доля выкупа у вашей самой продаваемой категории?

Возьмите средние заказы за последние недели и добавьте поправку на сезон, если она есть. Получите ожидаемые заказы за месяц. Не закладывайте запас в заказы, иначе двойной запас даст переплату.

Лайфхак: если планируете акцию или новинку, добавьте их заказы отдельно, а не в общий прогноз.

Разделите ожидаемые выкупленные заказы на долю выкупа, чтобы получить количество заказов, которые нужно закупить. Добавьте страховой запас на задержку поставки. Вычтите текущий остаток.

Пример расчёта (условные цифры): ожидается 400 выкупов, выкуп 75%, значит нужно около 530 заказов. Страховой запас 7 дней, остаток 80 единиц. Закупка составит около 500 единиц.

Закупка на месяц с расчётом выкупа помогает не заморозить деньги в товаре, который не продастся. Выкуп - доля заказов, которую покупатель действительно забирает. Если он низкий, закупка на месяц превращается в лишние остатки. Поэтому объём закупки считается не от заказов, а от выкупа.

Посчитайте выкуп по позиции за последние недели. Разделите ожидаемые заказы на долю выкупа, чтобы получить реальное число продаж. Добавьте страховой запас и срок поставки. Закупайте на период, который обеспечивает поставку без лишнего хранения. Пересматривайте расчёт при изменении выкупа.

Пример (условные цифры): заказы составляли 200 в месяц, но выкуп был 70%. Закупка исходя из 200 заказов создала бы 60 лишних единиц. Расчёт по выкупу дал 140 единиц с запасом, и остатки остались в норме.

Не закупайте всё сразу на весь сезон, если выкуп нестабилен. Сначала проверьте, как меняется выкуп по неделям. Причины низкого выкупа разбирайте отдельно: описание, размер, доставка.

Чек-лист закупки:

выкуп посчитан по позиции;
ожидаемые заказы скорректированы;
страховой запас добавлен;
срок поставки учтён;
причины низкого выкупа разобраны.

Лайфхак: пересчитывайте выкуп раз в месяц. Он меняется при изменении ассортимента, цен и сезона.

Лайфхак: если выкуп сильно различается по регионам, считайте закупку по регионам, а не общей цифрой.

Самая частая ошибка - закупать под заказы без поправки на выкуп. Недостача проявляется позже, когда товар уже должен был продаться.

Закупать по заказам
Плюсы: просто и быстро
Главный риск: недостача или переполнение из-за невыкупа

Закупать с учетом выкупа
Плюсы: точный объем и меньше замороженных денег
Главный риск: нужны регулярные данные по выкупу

Закупка связана с оборачиваемостью, выкупом и складом. Если считать закупку с учетом выкупа, деньги не замораживаются в лишнем товаре и склад не остается пустым. В A3 marketplace считаем закупку с учетом выкупа. Стоимость работы обсуждаем после разбора.

Закупка без выкупа - это расчет по обещаниям. Бренд, который учитывает невыкупы и считает по категориям, точно знает, сколько товара ему нужно, и не платит за лишний запас.

Напишите, к какой ситуации ближе ваш магазин: A3 marketplace